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Erstgespräch

ÜBER UNS · GROSSE PROJEKTE · MANNHEIM

Komplexe Web-Projekte, die mitwachsen

Portale, Multi-Site-Auftritte, Shops mit Warenwirtschaft oder Plattformen mit vielen Schnittstellen verlangen mehr als einen Designer. Wir stellen für solche Vorhaben ein Team aus dem Netzwerk zusammen, steuern es über klare Dokumente und agile Abläufe und bleiben dabei Ihr einziger Ansprechpartner.

Projektplanung am Whiteboard: Lastenheft, Pflichtenheft, Sprints (KI-generiert)

Kurz erklärt: Skalierbare Web-Projekte

Ein skalierbares Web-Projekt ist ein Vorhaben, dessen Technik, Team und Organisation so angelegt sind, dass zusätzliche Inhalte, Nutzer, Sprachen oder Schnittstellen ohne Neubau aufgenommen werden können.

  • Anforderungsanalyse mit Lastenheft und Pflichtenheft
  • Agile Steuerung in Sprints, mit Scrum-Board und Jour fixe
  • Hybride Teams aus Ihrem internen Personal und unseren Spezialisten
  • Review und Qualitätssicherung, bevor Code live geht
  • Kapazität je nach Phase erweiterbar, etwa für Tests oder Schnittstellen
  • Enterprise und Multi-Site auf Anfrage, Shops mit ERP-Anbindung ab 9.000 €

Ihre Ansprechpartner: Klaus Imhof (Mannheims-Web, Mannheim) und Peter Imhof (Kurpfalz-Web, Wiesenbach). Projekte steuern wir aus der Metropolregion Rhein-Neckar, auf Wunsch mit Workshops vor Ort in Mannheim, Heidelberg oder Ludwigshafen, sonst remote und bundesweit.

Ausgangslage

Woran Sie merken, dass Ihr Projekt mehr Struktur braucht

Viele Vorhaben starten als einfache Website und wachsen dann über die Köpfe der Beteiligten hinaus.

  • Mehrere Abteilungen haben unterschiedliche Wünsche, aber niemand entscheidet
  • Shop, Warenwirtschaft und Website zeigen verschiedene Preise oder Bestände
  • Jede Änderung bricht an anderer Stelle etwas
  • Ein Standort oder eine Sprache soll dazu, und das System gibt es nicht her
  • Die IT-Abteilung hat Vorgaben zu Sicherheit und Governance, die das bisherige Projekt nicht kennt

Planung

Lastenheft und Pflichtenheft: erst klären, dann bauen

Bei größeren Projekten halten wir Anforderungen schriftlich fest. Das schützt beide Seiten vor Missverständnissen und macht Angebote vergleichbar.

Lastenheft

Hier beschreiben Sie als Auftraggeber, was das System leisten soll: Zielgruppen, Funktionen, Rollen, Mengengerüste, Vorgaben Ihrer IT. Wir unterstützen beim Formulieren, wenn intern die Erfahrung fehlt.

Pflichtenheft

Darauf antworten wir mit dem Wie: Architektur, CMS oder Headless-Ansatz, Schnittstellen, Datenmodell, Hosting, Testkonzept. Das Pflichtenheft ist die Grundlage für Festpreise oder Budgetrahmen je Phase.

Was dabei typischerweise geklärt wird

  • Welche Daten aus ERP, CRM oder Warenwirtschaft fließen, und in welche Richtung
  • Wer welche Inhalte pflegt und freigibt
  • Mehrsprachigkeit und Länderseiten
  • Lastspitzen, etwa bei Kampagnen oder saisonalem Geschäft
  • Sicherheitsanforderungen und Compliance-Vorgaben
  • Dokumentation für den späteren Betrieb

Steuerung

Agil steuern, transparent bleiben

Wo es zum Projekt passt, arbeiten wir in Sprints nach Scrum. Wo feste Meilensteine sinnvoller sind, planen wir klassisch. Häufig ist es eine Mischung.

Scrum-Board

Sie sehen jederzeit, welche Aufgaben offen, in Arbeit oder erledigt sind. Prioritäten verschieben Sie gemeinsam mit uns, statt per Mail nachzufragen.

Jour fixe

Ein fester Termin, wöchentlich oder in dem Rhythmus, den Sie bevorzugen. Dort fallen Entscheidungen, Risiken kommen auf den Tisch, Protokolle halten Ergebnisse fest.

Sprint-Reviews

Am Ende jedes Abschnitts zeigen wir lauffähige Ergebnisse statt Statusberichten. So erkennen Fachabteilungen früh, ob die Umsetzung ihren Erwartungen entspricht.

Team

Hybride Teams: Ihr Personal und unser Netzwerk

Große Organisationen haben oft eigene Entwickler, Redakteure oder eine IT-Abteilung. Wir fügen uns in deren Abläufe ein, statt Parallelstrukturen aufzubauen.

01

Projektleitung

Klaus oder Peter Imhof steuert das Projekt, koordiniert Frontend und Backend und ist Ihre zentrale Anlaufstelle. Bei Bedarf auch gegenüber Ihrer Geschäftsführung oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Projektplanung am Whiteboard: Lastenheft, Pflichtenheft, Sprints (KI-generiert)

01 Projektleitung

Woran Sie gute Projektleitung erkennen: Entscheidungen werden protokolliert, offene Punkte haben einen Verantwortlichen und ein fester Jour fixe hält alle auf dem gleichen Stand. Das vereinbaren wir zu Beginn.

Projekt besprechen →

02

Spezialisten nach Bedarf

Senior-Entwickler, UX-Designer, Systemarchitekten und Security-Experten kommen dazu, wenn das Projekt sie braucht, etwa für Datenbankstrukturen, API-Integrationen oder Performance unter Last.

Handwerker, Ärztin, Rechtsanwalt, Pflegekraft und Koch nebeneinander (KI-generiert)

02 Spezialisten nach Bedarf

So läuft es im Netzwerk: Welche Experten hinzukommen, ergibt sich aus dem Lastenheft. Sie lernen die beteiligten Personen kennen, die Abstimmung läuft trotzdem über einen festen Ansprechpartner.

Über das Netzwerk →

03

Ihr internes Team

Ihre Leute arbeiten auf demselben Board mit, übernehmen definierte Pakete oder die Redaktion. Wir dokumentieren so, dass Ihr Team das System später selbst betreuen kann.

Ärztin mit Tablet am Empfang ihrer Praxis (KI-generiert)

03 Ihr internes Team

Was Sie vorbereiten können: Benennen Sie früh, wer intern Zeit für das Projekt hat und wer am Ende Inhalte freigibt. Auf Wunsch schulen wir Ihre Redaktion, damit sie nach dem Launch selbstständig arbeitet.

Schulungen ansehen →

04

Kapazität in Phasen

Für Testphasen oder einen Launch-Termin erweitern wir das Team kurzfristig und reduzieren es danach wieder. Sie zahlen nicht dauerhaft für Ressourcen, die nur zeitweise gebraucht werden.

Logo Mannheims-Webdesign, Agentur für neue Medien und Schulungen

04 Kapazität in Phasen

Typische Frage: Was kostet ein solches Projekt? Enterprise- und Multi-Site-Vorhaben kalkulieren wir auf Anfrage nach Umfang, Schnittstellen und Datenmigration. Eine Orientierung für kleinere Pakete finden Sie in der Preisübersicht.

Preise ansehen →

Qualität

Qualitäts­sicherung vor dem Go-live

  1. Code-Review

    Kein Code geht ungeprüft in den Live-Betrieb. Eine zweite Person sieht jede Änderung durch.

  2. Tests auf Staging

    Funktionen, Schnittstellen und Darstellung prüfen wir auf einer Testumgebung, die dem Live-System entspricht.

  3. Abnahme durch Fachabteilungen

    Ihre Ansprechpartner testen gegen das Pflichtenheft und geben frei.

  4. Kontrollierter Start und Monitoring

    Nach dem Go-live beobachten wir Fehler, Ladezeiten und Verfügbarkeit, bis der Betrieb stabil läuft. Danach übernimmt der Pflegevertrag oder Ihr Team.

Orientierung netto

auf Anfrage

  • E-Commerce/B2B mit ERP- oder Warenwirtschaft-Anbindung ab 9.000 €
  • Enterprise und Multi-Site, mehrsprachig oder international: individuelles Angebot
  • Anforderungsanalyse oder Workshop als Termin mit festem Preis

Preisfaktoren sind Schnittstellen, Datenmigration, Design-Komplexität und Marketing-Fokus. Alle Angaben zzgl. MwSt.

Großes Vorhaben besprechen

Skizzieren Sie Ziel, Beteiligte und Zeitrahmen. Wir schlagen den nächsten sinnvollen Schritt vor, oft eine kurze Anforderungsanalyse.

  • Erstgespräch bis 30 Minuten kostenlos per Telefon oder Online-Meeting
  • Workshop in Mannheim, bei Ihnen in der Region oder remote
  • Festpreis oder Budgetrahmen je Projektphase

Sprechzeiten Mo–Fr 10–16 Uhr sowie nach Vereinbarung.

Was interessiert Sie?
Spamschutz ohne Google und ohne Drittanbieter.

Häufige Fragen zu komplexen Web-Projekten

Was kostet ein Enterprise-Projekt?

Das legen wir nach einer Anforderungsanalyse fest. Shops mit ERP-Anbindung beginnen bei 9.000 € zzgl. MwSt., Multi-Site- und Portalprojekte kalkulieren wir individuell.

Wer schreibt das Lastenheft?

Grundsätzlich der Auftraggeber. Wir unterstützen dabei, wenn intern Zeit oder Erfahrung fehlt, und antworten dann mit dem Pflichtenheft.

Wie arbeiten Sie mit unserer IT-Abteilung zusammen?

Auf Augenhöhe und in deren Prozessen. Wir übernehmen Vorgaben zu Sicherheit, Governance und Deployment und teilen Board, Repository und Dokumentation.

Ist Scrum Pflicht?

Nein. Wir setzen Sprints ein, wo sie helfen, und arbeiten mit festen Meilensteinen, wo die Anforderungen stabil sind.

Können Workshops in Mannheim oder Heidelberg stattfinden?

Ja. In der Region Rhein-Neckar treffen wir uns nach Absprache vor Ort, bei Ihnen oder in Mannheim. Für Teams an anderen Standorten arbeiten wir per Video.

Welche Systeme setzen Sie für große Projekte ein?

Je nach Anforderung WordPress, Joomla, Shopify oder eine Headless-Architektur mit eigenem Frontend. Die Entscheidung begründen wir im Pflichtenheft.

Was passiert nach dem Launch?

Wir begleiten die Stabilisierung und übergeben dann an Ihr Team oder in einen Pflegevertrag. Eine Bindung ohne Ausstiegsmöglichkeit gibt es bei uns nicht.

Kurz und bündig

Inhalt verantwortet von Klaus Imhof und Peter Imhof, Webdesign Imhof. Zuletzt geprüft: Oktober 2026

Leistung
Steuerung komplexer Web-Projekte mit Lasten-/Pflichtenheft, agilen Abläufen, hybriden Teams und Qualitätssicherung
Preis
Enterprise auf Anfrage, E-Commerce/B2B ab 9.000 € zzgl. MwSt.
Erstgespräch
bis 30 Minuten kostenlos per Telefon oder Online-Meeting
Anbieter
Webdesign Imhof – Mannheims-Web & Kurpfalz-Web, Hans-Sachs-Ring 215, 68199 Mannheim

Ein Team, zugeschnitten auf Ihr Vorhaben

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt. Wir stellen die passenden Leute zusammen und behalten den Überblick.